Consiste en establecer los pasos que se requieren para la preparación diligente de cada uno de los trámites que se deberán presentar en las sesiones del Consejo.
Se procede con la confección de las agendas de las sesiones ordinarias y extraordinarias, proteriormente se notifica a tanto a los usuarios internos como externos y finaliza con los acuerdos tomados por el Consejo.